关于申报2026年度河北大学“研究生短期出国（境）访学计划”的通知

 各单位：     

       为创造更多的国际交流机会，促进学术研究水平和人才培养质量提高，资助优秀在读研究生到国（境）外本学科领域一流大学或研究机构进行短期研究和访问，现启动2026年度“研究生短期出国（境）访学计划”，申报工作相关事宜通知如下：

一、资助计划

资助时间：3个月及以上（2026年7月-12月）。

资助内容：一次性往返国际旅费和在外期间生活费，每人资助总额不超20000元人民币。

二、申请条件

1．热爱祖国，热爱社会主义，身心健康；具有良好的政治和业务素质，无违法违纪记录，具有回国为祖国建设服务的事业心和责任感；

2．全日制非定向在读硕士生、博士生（不包含毕业年级）；

3．申请人应已完成基础课程修读；

4. 具有良好的专业基础和发展潜力，外语水平符合出国（境）交流的语言要求；

5. 原则上申请院校应为全球知名科研院所、实验室，优先资助赴位列前100名的国际知名高校或排名前50名的学科领域访学（具体排名以泰晤士高等教育世界大学最新年度排名、QS世界大学最新综合排名为参考）；

6. 不包括曾享受国家留学基金资助、学校留学项目资助出国留学及正在（国）境外学习的人员。

三、申请材料

1. 研究生短期出国（境）访学申请表及研修计划（见附件1）（内容包括研究内容，背景介绍，申请人国内科研准备工作概述，出国（境）学习预期目标，科研方法，时间安排，回国后续研究介绍等。须由导师签署意见并签字确认）；

2. 国（境）外院校或国际组织邀请函复印件（由国境外院校负责人或国外导师签字确认，并附汉语翻译件，内容应包括：申请人的基本信息（姓名、出生日期、国内院校等），留学的起止时间，导师，受邀人在外要从事的课题研究，费用情况等）；

3. 已取得的科研成果（包括已发表学术论文的刊物封面、目录及论文首页复印件；专著封面和版权页复印件；获奖证书及专利证书复印件等）；

4. 外语水平证明复印件；

5. 成绩单复印件。应包括本科、硕士（如有）、博士（如有）学习阶段，直至最近一学期的成绩。

四、申请流程

1. 申请人将相关申请材料提交所在单位审核，学院初审并排序，将初审通过人员材料（电子版）及学院推荐名单（附件2）（电子版、盖章扫描版），于2026年7月10日前发送至邮箱gjhz@hbu.edu.cn，由国际合作处/港澳台办公室（简称“国际处”）进行复审。邮件标题格式为《学院名+2026短期访学项目》。

2. 国际处将根据本年度设置的出国（境）访学名额及学院提交材料进行复审选优，确定录取人员名单并进行公示。

五、派出有效期

已录取研究生需按相关规定办理各项派出手续，严格按照外（方）院校邀请函中要求的时间派出，派出资格有效期原则上保留至当年9月5日。凡届时未能派出者，资格将自动取消。

六、注意事项:

1. 与海外院校联系过程中，请与对方说明“获取邀请信只是能否最终获得资助的一个必要条件”，以免影响今后的联系。

2. 各单位应保证申请人未同时申请其他派出项目。

3. 受资助访学的研究生，在报销相关经费时除了提交必须报销票据外还须提交回国总结材料，主要包括《研究生短期出国（境）访学总结报告》（附件3）和《研究生短期出国访学评价表》（英文）（附件4）等。材料由各学员所在单位收取，国际处备案。

4. 如有疑问和建议，请与国际处联系（五四路校区主楼803，刘老师、尹老师5077392）

国际合作处/港澳台办公室

2026年6月18日