河北大学因公临时出国（境）申办流程

       因公临时出国（境）是指受上级主管机关派遣或受国内外相关业务单位邀请，以执行公务为目的，出访时间、出访国家或地区、出访路线等均有严格规定的外事活动。

一、在外停留时间及护照类型

       在外停留时间在90天以下（不含）的，需办理因公临时出国（境）审批手续，持公务普通护照办理签证；90天及以上的，需办理因公临时出国（境）审批手续，持普通护照办理签证。

注意：在外停留天数包括离、抵我国国境当日。行程安排第一天须是离开我国国境当日，而不是抵达境外当日；最后一天须是抵达我国国境当日，而不是离开往访国家或地区当日。行程安排要将国内外时差考虑在内。对于擅自延长在外停留时间，借机绕道，未经请示变更出访路线的行为，属违规违纪行为，将依据相关制度和条例，严肃处理，追究相关责任人的责任。

二、申办流程

       根据上一年度申报的出国（境）计划，在出国（境）日期前2个月向国际合作处递交出国（境）校内审批材料，去往美国等签证手续办理周期较长的国家需提前3个月。未列入上一年度因公出国（境）计划的团组，国际合作处原则上不予受理，实际出访和报送计划有变化的团组请填写因公出访信息变更申请表。正式受理时间以申请人提交材料准确无误为准。

1、校内审批（办理时间：1周，如遇校领导出差办理时间顺延）

   递交材料：

（1）《河北大学处级干部因公临时出国（境）申请表》/《河北大学教职工因公临时出国（境）申请表》/《河北大学在校生（研究生）出国（境）审批表》（含《河北大学涉密人员因公出国（境）审批表》）

（2）邀请函扫描件

  （3）邀请函翻译件

  （4）日程安排

  （5）河北大学因公临时出国（境）任务和预算审批意见表

  （6）出国公示

  （7）身份证复印件  

  （8）出访情况说明

  （9）政治承诺书

  注意：上述表格以团组为单位，每个团组递交一套表格。

2、政审备案（办理时间：1周，如遇校领导出差办理时间顺延）

完成校内审批程序，由党委办公室进行出国政审备案。

递交材料：（10）因公临时出国人员备案表/因公临时赴港人员澳备案表/因公临时 赴台人员备案表

3、省教育厅、省外办申报及审批（办理时间：2周）

校内行文后，国际合作处将相应材料提交省教育厅国际处，省教育厅核准后通过省外办外事系统上报，省外办对该团组进行审核无异议后出具《河北省人民政府出国、赴港澳任务批件》。因公赴台，由省教育厅审核后，提交省台办审批。

    递交材料：（11）个人户口单页

4、护照办理（办理时间：1周）递交材料

         （12）《因公电子护照申请表》/《因公赴港澳通行证申请卡》

         （13）《因公团组事项表》

         （14）身份证原件 

         （15）因公电子护照照片

         （16）《河北大学因公出国（境）人员离校通知单》

       注：对于半年以上的出访团组，需填写《河北大学因公出国（境）人员离校通知单》，到人事处办理相关校内派出手续。

注意：第一次办理因公护照的人员需持身份证原件到国际合作处或市外办进行指纹采集。

5、签证办理（办理时间：1个月）

递交材料：（17）出国人员家庭情况表

                  （18）相关签证材料

                   （19）签证费用

6、行前培训

出国（境）团组在出发前需到国际合作处参加行前培训并签署（20）《因公出访团组行前提示》、《河北大学出国（境）安全防范承诺书》（出访人认真阅读并手签）。

  递交材料：（20）《因公出访团组行前提示》

                     （21） 《河北大学出国（境）安全防范承诺书》

7、其他事宜

出国（境）团组在回国后5个工作日内将护照归还至国际合作处，由国际合作处归还省外事办公室。团组在回国15天内提交出访总结报告及回国公示，凭回国公示材料到国际合作处领取经费报销材料。

团组回国后需填写《执行八项规定表》、《出访行程日志》、《因公出国团组回国登记表》完成回国登记手续。

递交材料：（22）《回国公示》

                    取得省外办批件后，需办理借款及换汇手续。回国后需办理退汇手续（回国后15天内）。退汇完成后须在一个月内完成经费核销手续。

                 （23）河北大学因公临时出国团组用汇申请表

                 （24）河北大学因公临时出国团组用汇核销表

                 （25）河北大学因公临时出国（境）费用报销单

                  （26）《执行八项规定表》

                  （27）《出访行程日志》

                  （28）《因公出国团组回国登记表》

                                                                                                                                            河北大学国际合作处