办理因公临时出国（境）手续指南

        为规范我校教职工因公临时出国（境）的审批管理工作，根据中共河北省委办公厅、河北省人民政府办公厅《关于进一步规范国家工作人员因公临时出国工作的通知》和河北省教育厅《关于规范因公临时出国工作的通知》精神，我校于2015年11月印发了《河北大学教职工因公临时出国管理办法（试行）》（以下简称“办法”）。根据“办法”的要求，现将我校教职工办理因公出国（境）手续的注意事项及流程公布如下：

    一、设定依据：省委、省政府、省教育厅有关文件

    二、服务对象：我校在职教职工

    三、办理临时因公出国（境）注意事项

  （一）出访任务立项审批

        有出国计划的单位或个人必须按照指定的时间进行预先立项，学校通过出国任务立项后方可进入因公临时出国（境）办理流程。

  （二）因省外事办公室不受理距离出发日少于30天的因公临时出国（境）申请，我校教职工须在计划出发日前不少于45天进行申请。

  （三）其他注意事项

    1、邀请函

        邀请函需从目的国（地区）发出，并用目的国文字或英文书写，并附中文译文。邀请函的内容包括被邀请人姓名、单位及职务，出访执行的任务、出访时间、费用、具体行程等；邀请函需由邀请人亲笔签名（部分国家或地区需要加盖公章）；办理审批手续时可使用邀请函复印件，但办理签证手续时需有原件。严禁通过中介机构开具邀请函。

2、出国（境）公示

       在开始办理手续之前，必须由所在单位对出国（境)人员、目的国（地区）、任务、行程、经费等内容进行不低于五个工作日的公示，并在办理手续时提供公示证明（公示栏照片或网页截图）。

    3、出国任务及行程

    组团单位要杜绝安排照顾性和无实质性内容的一般性出访、考察性出访；在人员安排上，要根据实际工作任务，安排与项目有关的人员出访，杜绝因人找事。因公临时出国（境）应该要按照实际工作需要合理安排行程，实质性的公务活动应占在外日程的主要部分。严禁利用公款、科研经费旅游或参加与公务无关的娱乐活动。

4、在外停留时间

        出访1个国家不超过5天，2个国家不超过8天，3个国家不超过10天。离抵我国国境当日计入在外停留时间。前往非洲、南美洲等航班衔接不便的国家时，可酌情顺延一天。各团组应严格遵守因公临时出国（境）任务批件，禁止任意延长在外停留时间。

    5、回国后的总结及公示

        各团组务必在回国后7天内将因公出国（境）证件交至学校国际合作处，并在20天内提交出国总结。由国际合作处负责向省外事办公室返还因公出国（境）证件，并提交总结报告。同时，各团组所在单位还应在20天内对出国（境）任务的完成情况进行公示，接受群众监督。

四、校内审批所需材料

1、河北大学因公临时出国（境）审批表

2、河北大学因公临时出国（境）经费审核表

3、邀请函复印件、邀请函翻译件

4、在外具体行程

5、公示证明

五、省教育厅及省外办审批

    1、申请因公临时出国（境）任务批件所需材料

        邀请函、邀请函翻译件、在外具体行程、详细的任务说明、团组成员的身份证复印件。由国际合作处或申请人通过省教育厅向省外事办公室申请河北省人民政府因公临时出国（境）任务批件。

    2、因公出国（境）证件的办理及所需材料

因公出国（境）须申办公务普通护照或因公往来港澳通行证及签注。

公务普通护照：因公临时出国（境）任务批件、公务普通护照申请表、公务普通护照照片（只需要电子版）、身份证原件及复印件。（注意！初次办理的申请人需先持本人身份证到保定市人民政府外事办公室留取指纹)

因公往来港澳通行证及签注：因公临时出国（境）任务批件、因公往来港澳通行证申请表、6个月内的白底免冠证件照3张。

    六、签证的办理

        在取得公务普通护照后，应根据目的国驻我国大使馆的要求准备相应的签证申请材料。由国际合作处或申请人向河北省外事服务中心提交签证申请材料，由该中心通过外交部签证中心向目的国驻我国使（领）馆申请签证。   

七、因公临时出国（境）办理流程图

    八、受理时间、地点及联系方式：

   （一）办公时间：星期一至星期五

    上午8:30—12:00，下午14:30—17:30

   （二）联系人、办公地址及联系电话：

    刘迪、李亚男

    校本部南院主楼803室，国际合作处/港澳台办公室交流科 

    电话：5079533，5079766   传真：5022648