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河北大学因公临时出国(境)申办流程

发布时间: 2017-06-26 08:34:49   作者:本站编辑   来源: 本站原创   浏览次数:
摘要: 因公临时出国(境)是指受上级主管机关派遣或受国内外相关业务单位邀请,以执行公务为目的,出访时间、出访国家或地区、出访路...

        因公临时出国(境)是指受上级主管机关派遣或受国内外相关业务单位邀请,以执行公务为目的,出访时间、出访国家或地区、出访路线等均有严格规定的外事活动。

一、      团组提示

1. 请按照批准的出访任务执行公务,不得擅自更改行程,不得擅自增加出访国家,不得擅自延长在外停留时间(离、抵当日计入在外停留时间)。对于发现的擅自延长在外停留时间、改变行程等违规行为,将报送纪检监察部门严肃查处,并追究相关人员责任。

出访期间,请自觉遵守外事纪律,自觉维护国家利益和形象。

2. 请回国5个工作日内将护照(通行证)和出访总结(一式两份,团长审阅后在出访报告首页签字,电子版发送至434597112@qq.com邮箱)提交国际合作处,由国际合作处专办员送还河北省人民政府外事办公室,团组成员自行留存护照首页签证页等相关报销材料,对于未按时归还护照、总结及公示的团组,我处将暂停受理其团组成员下一年度的因公出国(境)申请。

3. 在外停留时间在90天以下(不含)的,需办理因公临时出国(境)审批手续,持公务普通护照办理签证;90天及以上的,需办理因公临时出国(境)审批手续,持普通护照办理签证。

注意:在外停留天数包括离、抵我国国境当日。行程安排第一天须是离开我国国境当日,而不是抵达境外当日;最后一天须是抵达我国国境当日,而不是离开往访国家或地区当日。行程安排要将国内外时差考虑在内。擅自延长在外停留时间,属违规违纪行为。

二、      申办流程

        根据上一年度申报的出国(境)计划,未列入计划的团组,原则上不予受理。在出国(境)日期前2个月向国际合作处提交出国(境)校内审批材料。出访美国的团组需要提前3个月递交材料。

正式受理时间以申请人提交材料准确无误为准。

1、         校内审批(办理时间:2周,如遇校领导出差办理时间顺延)

    提交材料:    (1)《河北大学处级干部因公临时出国(境)申请表》/《河北大学教职工因公临时出国(境)申请表》(含《河北大学涉密人员因公出国(境)审批表》)

                        (2)邀请函扫描件

                        (3)邀请函翻译件

                        (4)日程安排

                        (5)《河北大学 (校内)因公临时出国(境)项目经费审核表》及相

                                   关经费附件

                        (6)出国公示

                        (7)《河北大学因公临时出国预算审核表》

                        (8)出访情况说明

                        (9)政治承诺书

  注意:上述表格以团组为单位,每个团组递交一套表格。

完成校内审批程序,由财务与资产管理处进行经费审核,由党委办公室进行出国政

审备案。

提交材料::(10)因公临时出国人员备案表/因公临时赴港人员澳备案表/因公临时

                                    赴台人员备案表

 

2、         教育厅省外办申报及审批(办理时间:2周)

        校内行文后,国际合作处将相应材料报送省教育厅审批,审批通过后,通过省外办外事系统上报,省外办对该团组进行审核无异议后出具《河北省人民政府出国、赴港澳任务批件》。因公赴台,按省台办有关规定办理。

    提交材料::      (11)身份证复印件户口单页

3、         护照办理(办理时间:1周)

                            (12)《因公电子护照申请表》/《因公赴港澳通行证申请卡》

                            (13)《申请出国签证事项表》

                            (14)身份证原件

                            (15)因公电子护照照片

                            (16)《外地身份证说明》注:外地身份证须填写

注意:第一次办理因公护照的人员需持身份证原件到国际合作处或市外办进行指纹采集。

5、签证办理(办理时间:1个月)

提交材料:        (17)出国人员家庭情况表

                      (18)相关签证材料

                      (19)签证费用

6、行前培训

出国(境)团组在出发前需到国际合作处参加行前培训并签署(20)《因公出访团组行前提示》(出访人认真阅读并手签)。

  提交材料:(20)《因公出访团组行前提示》

7、回国后事宜

请回国5个工作日内将护照(通行证)和出访总结(一式两份,团长审阅后在出访报告首页签字,电子版发送至434597112@qq.com邮箱)提交国际合作处。 

提交材料:(21)《回国公示》

                团组总结

                因公护照/通行证

 

                                                   河北大学国际合作处

附件:
           1、相关表格.zip