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因公出访团组提示

发布时间: 2017-06-26 08:34:49   作者:本站编辑   来源: 本站原创   浏览次数:

所有出国团组需进行图像采集,建议相片拍摄地点:完美影像,联系电话:3075222地址:保定市东风西路196号邮政营业大厅西行30米

需新办因公护照的团组,请预留指纹。指纹采集地点;保定市外办,联系电话:3088501地址:市外办出国管理处(保定市东风西路1号市政府办公楼一楼)

请在计划出发日期前至少50天拿到邀请函、启动办理出访手续,时间以材料无误、我处正式受理为准。

1. 审批表

填写说明:请参照样表填写,分为处级干部审批表和处级以下审批表,根据行政级别填写。正处级干部不填写所在单位意见,副处级干部由正处级干部填写单位意见。正(副)处级干部需联系主管校领导,签署意见后,到组织部进行出国备案。处级以下人员,所在单位意见栏由申请人所在单位的正职领导或主要负责领导签署意见,并加盖所在单位公章。之后到人事处签署人员派出意见,并加盖人事处公章。请提交纸质版。

2. 邀请函扫描件

填写说明:请提交外方开具的邀请函扫描件,申请签证需要邀请函原件的,请联系外方邮寄原件,邮寄原件切勿使用平信。请提交电子版。

3. 邀请函翻译件

填写说明:请翻译外方邀请函,译文不得出现未翻译的英文,切勿使用机器翻译。请提交电子版。

4. 日程安排

填写说明:请参照样表填写。1个月内的请分上下午填写,1个月至3个月请按每天填写。三个月以上请按周填写。日程安排需详实合理。请提交电子版。

5. 费用证明

填写说明:请参照样表填写。“经费主管部门意见”一栏请到经费主管部门签字盖章。附件中:社科基金项目/国家自然科学基金项目/重点学科/横向课题等科研项目,请提交项目计划书或相关佐证材料,并在项目经费支出明细一栏加盖相应的公章,并在财务系统查询项目余额(切图即可)。请提交纸质版。

6. 出国公示

填写说明:可在学院(处室)公告栏或网站公示,公示时间为5个工作日,请参照模板填写。公示期满无异议,方可向国际合作处提交因公出访的纸质版和电子版表格。请提交电子版。

7. 因公临时出国预算审核表

填写说明:请参照模板填写,该表格为预算,是报销的重要参考,请详细填写。补助标准请咨询财务处或查阅财务与资产管理处网站。请提交电子版。

8. 出访必要性说明

填写说明:请根据模板要求填写,该表格为审批出国任务的重要依据,请详细填写,要求内容详实,任务充分。请提交电子版。

9. 备案表

填写说明:分为三种表格,出国备案表、赴港澳备案表及赴台备案表。请参照样表填写。请提交电子版。

10. 申请卡

填写说明:分为护照申请卡和通行证申请卡,请参照样表填写。护照申请卡仅填写“相片”“身份证”以上的项目(不填写“数字照片编号”一栏),并在“签名”用黑色签字笔签字。通行证申请卡不填写中间“相片”“身份证”部分。以上表格新办护照需提交纸质版(签字栏不得超出方框),办理过因公护照的人员请提交纸质版。填表过程中请勿对该表格进行格式改动。

11. 身份证复印件

填写说明:请将身份证正反面扫描到PDF文件。如身份证为外地身份证,请填写外地身份证说明。请提交电子版。

12. 签证事项表

填写说明:请填写“3”以下的项目,参照样表填写。请提交电子版。

13. 申请签证家庭情况表

填写说明:请参照样表填写。请提交电子版。

注:签证办理所需表格,请咨询国际合作处获取。

填表过程中如有任何疑问请来主楼803咨询,或拨打5077392找李老师或刘老师进行咨询。

特别提示:

1.请按照批准的出访任务执行公务,不得擅自更改行程,不得擅自增加出访国家,不得擅自延长在外停留时间(离、抵当日计入在外停留时间)。对于发现的擅自延长在外停留时间、改变行程等违规行为,将报送纪检监察部门严肃查处。

2.出访期间,请自觉遵守外事纪律,自觉维护国家利益和形象。

3.请回国一周内将护照(通行证)送还国际合作处,两周内提交出访总结(一式两份,团长审阅后在出访报告首页签字)。

       

                                            国 际 合 作 处

附件:
           1、出国手续样表.rar